Planejamento, gestão de marca e ações digitais para o XIII Encontro Nacional da COPEJE em Salvador-BA
Cliente: Rick Valladares
Autor do projeto: Lucas Abbehusen (Publicitário, Estrategista Criativo)
Introdução
O XIII Encontro Nacional da COPEJE será realizado em Salvador-BA entre os dias 30 de outubro e 1º de novembro de 2025. Consolidado como um dos principais eventos do calendário da Justiça Eleitoral no Brasil, o encontro reunirá juristas, ex-juristas, especialistas e operadores do Direito Eleitoral de todo o país para debates técnicos e estratégicos sobre os grandes desafios da democracia.
Com base na relevância do evento e na necessidade de uma comunicação qualificada, apresentamos a seguir a proposta de escopo para a gestão da marca e comunicação institucional do evento até sua realização, contemplando soluções digitais, relacionamento com o público e ações de engajamento para fortalecer a presença da COPEJE junto ao seu público-alvo.
Entregas
Fase 1 – Estruturação Inicial (10 dias após aceite)
Coleta de informações e estruturação da comunicação institucional;
Definição de identidade visual digital e linha editorial para redes sociais;
Definição de cronograma de publicações, régua de relacionamento e fluxo de nutrição de leads;
Briefing com organização para definição de principais eixos temáticos e conteúdos.
Fase 2 – Execução Contínua (até o dia do evento)
Gestão de Mídias Sociais
Planejamento estratégico de conteúdo para Instagram e Facebook (mínimo 3 postagens/semana);
Redação e criação de artes para redes sociais;
Postagens com temas relacionados ao evento, bastidores, notícias, avisos importantes, e destaques de palestrantes;
Monitoramento e interação com o público nas redes;
Desenvolvimento Web
Criação de landing page com domínio copeje.org.br, responsiva e com formulário de inscrição;
Integração com plataforma de e-mail marketing e WhatsApp marketing;
Otimização para SEO e indexação no Google;
Painel de controle para acesso a leads pela organização.
Relacionamento com o Público
Planejamento e execução de régua de relacionamento com os inscritos por e-mail e WhatsApp;
Automação de envios com lembretes, atualizações e chamadas para participação;
Segmentação de público com base em perfil de interesse.
Fase 3 – Criações para o Evento (a definir em nova proposta)
Desenvolvimento de peças para cenografia (lonas, backdrop, palco de LED, sinalização, etc.);
Direção de arte e layout das peças gráficas para ambientação do evento.
As entregas da Fase 3 não estão incluídas nesta proposta e serão orçadas em um novo escopo, mais próximo da data do evento.
Tabela de Investimento
| Entregável | Valor (R$) |
|---|---|
| Gestão de Mídias Sociais (Jul-Out) — planejamento, artes, redação, cronograma, interação, 3 postagens/semana | R$ 6.500,00 |
| Desenvolvimento da Landing Page — domínio copeje.org.br, formulário integrado, responsiva, SEO básico | R$ 4.200,00 |
| Gestão de Mailing (E-mail + WhatsApp) — criação de régua de relacionamento, automação, segmentação | R$ 3.500,00 |
| Direção de Arte e Identidade Visual Digital — branding digital para redes e site (posts, paleta, ícones, destaques) | R$ 2.800,00 |
| Planejamento Estratégico e Coordenação — reuniões, acompanhamento, organização de conteúdo e alinhamento com o comitê | R$ 3.000,00 |
| Total do Projeto | R$ 20.000,00 |
* O início das atividades se dará em até 10 dias após o aceite da proposta e confirmação do pagamento inicial, prazo necessário para a estruturação da comunicação, coleta de informações e organização interna. A execução das entregas está prevista até o dia 30 de outubro de 2025. O pagamento será dividido em duas parcelas: 50% no aceite da proposta e 50% na finalização do projeto, na última semana de outubro. As formas de pagamento aceitas são transferência bancária, Pix ou boleto. A Fase 3, que contempla criações para cenografia e materiais gráficos do evento, será orçada separadamente e apresentada em nova proposta até setembro de 2025, conforme as demandas específicas forem definidas.